วิธีจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

2024 ผู้เขียน: Arianna Cook | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 14:55

การบริหารเวลาในสังคมยุคใหม่ ทำไมคนไม่มีเวลาเพียงพอและวิธีการเรียนรู้เพื่อให้ทันกับทุกสิ่ง กฎพื้นฐานสำหรับการจัดการทรัพยากรชั่วคราวอย่างมีประสิทธิภาพ การจัดการเวลาคือความสามารถในการควบคุมระยะเวลาที่ใช้ในกิจกรรมบางอย่าง จัดการอย่างชาญฉลาด วิเคราะห์ประสิทธิภาพของงานของคุณ และค้นหาแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม ซึ่งจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ทักษะดังกล่าวให้โอกาสแก่บุคคลไม่เพียง แต่จะติดตามกิจกรรมที่วางแผนไว้เท่านั้น แต่ยังทำอย่างมีประสิทธิภาพและสนุกสนาน ศาสตร์ที่ศึกษากระบวนการวางแผนและจัดการทรัพยากรเวลาของตนเองหรือของผู้อื่น เรียกว่า การบริหารเวลา

ความจำเป็นในการบริหารเวลา

ปัญหาการบริหารเวลาในระดับรัฐเกิดขึ้นและเริ่มมีการศึกษาอย่างจริงจังในรัสเซียในช่วงปี ค.ศ. 1920 มีการเสนอทฤษฎีและวิธีการต่างๆ ในการเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรม รวมทั้งการจัดประสิทธิภาพส่วนบุคคลของแต่ละคน

ในยุค 70 ของศตวรรษที่ 20 มีการแนะนำแนวคิดว่าระบบการบริหารเวลาส่วนบุคคลควรอยู่บนพื้นฐานของการคิดที่มีประสิทธิภาพของปัจเจก ซึ่งจำเป็นต้องได้รับการพัฒนา เฉพาะในปี 2550 แผนกการจัดการเวลาปรากฏในมหาวิทยาลัยมอสโกแห่งใดแห่งหนึ่ง ด้านหนึ่ง เวลาไม่ใช่ทรัพยากรที่ไร้ขีดจำกัด จึงไม่น่าแปลกใจที่เรามักจะขาดมัน แต่ในทางกลับกัน สำหรับทุกคนในวันนั้น ระยะเวลาเท่ากัน เหตุใดบางคนจึงทำได้มากกว่าคนอื่นด้วยค่าใช้จ่ายเท่าๆ กัน และด้วยเหตุนี้จึงได้ผลลัพธ์ที่สูงกว่า มันไม่เกี่ยวกับจำนวนชั่วโมง แต่เกี่ยวกับประสิทธิภาพการใช้งาน

หลายคนเข้าใจผิดคิดว่าการบริหารเวลาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้จัดการในที่ทำงานและคนที่ไม่ทำอะไรทางพยาธิวิทยาเท่านั้น ที่จริงแล้ว ทุกคนต้องเรียนรู้ศิลปะในการจัดการเวลาเพื่อที่จะประสบความสำเร็จ ไม่เพียงแต่ในการทำงาน แต่ยังรวมถึงในชีวิตด้วย งานของการจัดการเวลาไม่ใช่การผลักดันคุณเข้าสู่กรอบงานบางประเภท ในทางตรงกันข้าม การวางแผนทำให้คุณสามารถขยายกรอบการทำงานนี้ได้ เนื่องจากคุณเองไม่ได้สังเกตว่าหากใช้เวลาอย่างถูกต้อง จะสามารถปลดปล่อยได้มากเพียงใด หากต้องการเชี่ยวชาญศาสตร์แห่งการบริหารเวลา อาจต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์สำหรับบางคน และอีกหลายเดือนสำหรับบางคน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ:

• ความแข็งแกร่งของเจตจำนง … โดยหลักการแล้วหากไม่มีคุณลักษณะของตัวละครนี้ เป็นเรื่องยากที่จะบรรลุผลใดๆ ดังนั้น หากบางอย่างไม่ได้ผลในครั้งแรก ก็ไม่จำเป็นต้องยอมแพ้ คุณต้องหาว่าเหตุใดจึงไม่ได้ผลและทำอีกครั้ง
• ทักษะการวางแผนก่อนหน้า … หากบุคคลรู้วิธีวางแผนการกระทำบางอย่าง เช่น การซื้อของ นันทนาการ การจัดงาน เขาควรจะคุ้นเคยกับหลักการพื้นฐานของการวางแผน ในกรณีนี้ มันจะง่ายกว่าสำหรับเขาที่จะเรียนรู้วิธีจัดการเวลามากกว่าสำหรับคนที่ใช้ชีวิตอย่างกะทันหันตลอดชีวิตของเขา อย่างไรก็ตาม ไม่มีอะไรที่เป็นไปไม่ได้สำหรับคนประเภทที่สอง อาจใช้เวลานานกว่าเล็กน้อย
• สนับสนุน … บุคคลทำบางสิ่งให้บริษัทบ่อยเพียงใด: เริ่มหรือเลิกสูบบุหรี่ ไปยิม เข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ มันสำคัญมากที่จะได้รับการสนับสนุนจากคนที่คุณรัก ดังนั้น หากทั้งทีมหรือทั้งครอบครัวตัดสินใจที่จะเข้าใจศิลปะของการบริหารเวลา ผลลัพธ์ก็จะสำเร็จเร็วขึ้นมาก

ข้อห้ามในการวางแผนเวลาของคุณ

ก่อนเรียนรู้วิธีจัดการเวลา คุณต้องวิเคราะห์ว่าต้องใช้เวลา 24 ชั่วโมงอย่างไรเมื่อขีดเขียนอย่างน้อยหนึ่งวันในหนึ่งวันเป็นชั่วโมงและนาที คุณจะเห็นว่าทรัพยากรอันมีค่าส่วนใหญ่สูญเปล่า

พิจารณาข้อห้ามหลักในการจัดการเวลา:

1. นอนยาว … คุณไม่สามารถไปไหนได้ คุณต้องนอนเพื่อที่คุณจะได้มีแรงที่จะใช้เวลาที่เหลืออย่างมีประสิทธิภาพ การนอนหลับที่ดีต่อสุขภาพคือ 8 ชั่วโมง แต่การนอนก่อนอาหารกลางวันเป็นการบริหารเวลาที่ไม่ฉลาด
2. สนทนาทางโทรศัพท์ … โทรศัพท์ทั้งประหยัดและเสียเวลาของคุณ ด้านหนึ่งสามารถรับหรือส่งข้อมูลได้เร็วขึ้น แต่ในทางกลับกัน บางครั้งการพูดคุยเปล่าก็ใช้เวลาเกือบทั้งวัน
3. ดูทีวีและเล่นเกม … แน่นอนคุณต้องพักผ่อนและทุกคนเข้าใจความหมายของคำนี้ในแบบของตนเอง แต่การดูซีรีส์ต่อไปหรือ "มือปืน" ใหม่จะไม่สามารถชาร์จด้วยความแข็งแกร่งใหม่และไม่มีประโยชน์
4. นิสัยที่ไม่ดี … ผู้ที่มีนิสัยที่ไม่ดีต่อสุขภาพ เช่น การสูบบุหรี่ จะใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวันเพื่อพักการสูบบุหรี่ ดูเหมือนว่าการดื่มกาแฟสักถ้วยหรือการสูบบุหรี่เป็นเรื่องของ 2-3 นาที แต่วันของเราประกอบด้วยนาทีเหล่านี้

ทุกคนสามารถค้นหาจุดอื่นๆ ในชีวิตประจำวันของพวกเขา ที่พวกเขาใช้เวลาของพวกเขา และพยายามที่จะลบออกจากชีวิตของพวกเขา หรืออย่างน้อยก็ลดพวกเขาลง ยิ่งบุคคลเข้าใจสิ่งนี้ได้เร็วเท่าไร เขาก็ยิ่งเรียนรู้ที่จะให้คุณค่าและใช้เวลาอย่างชาญฉลาดได้เร็วเท่านั้น

คำแนะนำ! ไม่จำเป็นต้องเสียใจกับเวลาที่ผ่านไป นี่เป็นการออกกำลังกายที่ไร้ประโยชน์โดยสิ้นเชิง เพราะมันจะไม่กลับมา เป็นการดีกว่าที่จะเรียนรู้จากนี้ไปเพื่อไม่ให้เสียเปล่า

คุณสมบัติของการสอนการบริหารเวลา

มีเทคนิคต่างๆ ที่สอนพื้นฐานการบริหารเวลา ข้อมูลเฉพาะเรื่องจำนวนมากเกี่ยวกับปัญหานี้สามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ต แต่จะดีกว่าเมื่อมืออาชีพจะแบ่งปันความลับกับคุณ ความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับการศึกษาปัญหานี้ทำให้เกิดอุปทาน และทุกวันนี้ในประเทศของเรา มีการพิมพ์วรรณกรรมในปริมาณมากและมีการจัดฝึกอบรมด้านการบริหารเวลาต่างๆ

การฝึกอบรมเป็นวิธีการสอนวิธีหนึ่งที่ช่วยให้คุณได้รับความรู้ ทักษะ และความสามารถที่จำเป็นผ่านการฝึกปฏิบัติโดยตรง ข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ของมันคือนักเรียนไม่เพียง แต่รับรู้ข้อมูลใด ๆ ที่ระบุไว้เท่านั้น แต่สามารถใช้ความรู้ที่ได้รับในทางปฏิบัติได้ทันที มีการสื่อสารสดกับโค้ชและกับกลุ่มคนที่มีใจเดียวกัน

แม้ว่าหลักการพื้นฐานของการบริหารเวลาจะเหมือนกัน แต่การฝึกอบรมสามารถจัดโครงสร้างได้หลายวิธี ผู้ฝึกสอนแต่ละคนกำหนดด้วยตัวเองว่าการถ่ายทอดประสบการณ์ของเขาไปยังผู้ชมที่ได้รับการฝึกอบรมจะง่ายกว่าอย่างไร ชั้นเรียนการจัดการเวลามีกฎหรือกิจกรรมจำนวนหนึ่งที่ควรปฏิบัติตามเพื่อช่วยพัฒนาความสามารถในการจัดการเวลา

แต่คุณต้องเข้าใจว่าการเดินทางไปฝึกอบรมนั้นแม้จะดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงก็ตามโดยไม่ต้องใช้ความพยายามในส่วนนั้นก็จะไร้ประโยชน์ การวางแผน การแบ่งแผนออกเป็นสำคัญและไม่สำคัญ เร่งด่วนและล่าช้า - ทั้งหมดนี้จะต้องทำด้วยตัวเอง

อีกวิธีที่เข้าถึงได้ง่ายกว่าในการรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดการชีวิตและเวลาคือวรรณกรรมเฉพาะทาง มีการเขียนหนังสือหลายเล่มในหัวข้อนี้โดยนักเขียนทั้งในและต่างประเทศ หลายคนเป็นผู้ฝึกสอนหลัก คุณจึงทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาก่อนเข้าร่วมการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องได้ ข้อดีของหนังสือในช่วงการฝึกอบรมคือราคาที่ต่ำกว่า ความสามารถในการอ่านในเวลาที่สะดวกและอ่านซ้ำ จดบันทึก

หนังสือยอดนิยมประจำปี 2559 ที่บอกวิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ได้แก่

• "ความเข้มข้นสูงสุด". เขียนโดย ลูซี่ โจ พัลลาดิโน;
• "วิธีง่ายๆ ในการหยุดผัดวันประกันพรุ่ง" เขียนโดย Neil Fiore;
• "รำพึงและสัตว์เดรัจฉาน". เขียนโดย Yana Frank;
• "ความจำเป็น". เขียนโดย Greg McKeon;
• “จัดของยังไงให้เรียบร้อย” เขียนโดยเดวิด อัลเลน;
• ไดรฟ์เวลา ผู้เขียน Gleb Arkhangelsky;
• “365 วันของคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ไดอารี่ ". เขียนโดย Yana Frank;
• "ปีที่ดี. นักการตลาดรายสัปดาห์ " โพสต์โดย Igor Mann;
• “ทำงานอย่างไร 4 ชั่วโมงต่อสัปดาห์”. เขียนโดย ทิม เฟอร์ริส;
• "ศิลปะแห่งการติดตาม". เขียนโดย อลัน ลาเคน

กฎพื้นฐานสำหรับการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

หากบุคคลเริ่มก้าวแรกเห็นปัญหาของการวางแผนเวลาที่ไม่เหมาะสมและต้องการแก้ไขในอนาคตอันใกล้ ก็จำเป็นต้องเข้าใจความลับบางประการของการบริหารเวลา คำแนะนำต่อไปนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสม

การกำจัด "เคส-ปรสิต"

ความท้าทายคือการวิเคราะห์วันของคุณโดยจัดตารางเวลาให้ละเอียดที่สุด จำเป็นต้องจดบันทึกการกระทำที่เป็นประโยชน์ที่ทำเสร็จแล้วเท่านั้น นอกจากนี้ยังควรรวมถึงการผ่อนคลาย การสื่อสาร และกิจกรรมอื่นๆ ตอนนี้คุณต้องทำเครื่องหมายจุดที่สามารถประหยัดเวลาได้โดยไม่มีความเสียหาย เหล่านี้เป็น "กรณีปรสิต" ที่ขโมยนาทีอันมีค่า หากต้องการแยกกิจกรรมที่ไร้ประโยชน์ทั้งหมดออก คุณต้องวิเคราะห์มากกว่าหนึ่งวันของคุณ แต่ผลลัพธ์จะใช้เวลาไม่นาน การใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์กับรายการสิ่งที่ต้องทำสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากในอนาคตโดยตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกจากตารางเวลาของคุณ

การจัดตารางเวลา

คุณสามารถเริ่มการวางแผนเวลาอย่างมีเหตุผลได้โดยการกำจัด "กรณีปรสิต" ออกจากกำหนดการของคุณ คนที่ประสบความสำเร็จมักจะวางแผนเวลาอยู่เสมอ ซึ่งจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรม

การวางแผนไม่ควรทำในหัวของคุณ แต่ต้องทำบนกระดาษ ไม่ว่าจะเป็นไดอารี่หนังหรือกระดาษธรรมดาๆ จำเป็นต้องเขียนกรณีตามลำดับความสำคัญ หากมีงานใหม่เกิดขึ้นในระหว่างวัน ก็ควรเขียนงานนั้นลงในแผนของคุณด้วย โดยคำนึงถึงลำดับความสำคัญที่สัมพันธ์กับที่วางแผนไว้ก่อนหน้านี้ กรณีที่เสร็จสมบูรณ์ควรถูกลบออกจากรายการ ให้ความแข็งแรงและกระตุ้นกิจกรรมที่มีผล

การวางแผนควรเริ่มจากมากไปน้อย จากแผนสำหรับปี ย้ายไปที่แผนทุกวันอย่างราบรื่น ควรกำหนดเส้นตายเฉพาะสำหรับแต่ละงาน

ในการฝึกอบรมการบริหารเวลา โค้ชมักจะแนะนำให้วาดต้นไม้เป็นศูนย์รวมของเป้าหมายใหญ่หลัก สาขาที่ขยายออกไปเป็นงานเล็ก ๆ ที่ต้องแก้ไขเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย แต่ละสาขาสามารถแตกแขนงได้หลายครั้งจนแบ่งงานออกเป็นงานเล็กๆ ชัดเจน และเข้าใจได้ แน่นอนว่าการวาดภาพต้นไม้เมื่อวางแผนสำหรับทุกวันนั้นไม่จำเป็น แต่การแสดงภาพแผนของคุณนั้นคุ้มค่า มีกฎ 10/90 ในการจัดการเวลา มีการอธิบายดังนี้: 10% ของเวลาที่คุณใช้จัดกำหนดการงานจะช่วยประหยัดเวลา 90% ของเวลาที่ใช้ในการทำให้เสร็จ

สร้างพลังใจ

การเรียนรู้วิธีวางแผนเวลาอย่างเหมาะสมไม่เพียงพอ จำเป็นต้องปฏิบัติตามแผนที่กำหนดไว้ แต่บ่อยครั้งที่ในตอนเช้าคุณมีอาการปวดหัวและไม่ต้องการออกกำลังกาย กลับจากทำงานเหนื่อยๆ ไม่ได้ไปเรียนคอร์ส ภาพยนตร์เรื่องโปรดของคุณฉายทางทีวี และคุณได้กำหนดตารางการนัดหมายใหม่แล้ว การจัดวันของคุณเริ่มต้นด้วยการจัดระเบียบตัวเอง หากในตอนแรกมันยากที่จะเสียสละการดูรายการโปรดของคุณ คุณสามารถรับชมได้โดยวางทีวีในครัวและทำอาหารเย็นในเวลานี้ หากคุณไม่อยากวิ่งตามแผนในตอนเช้าท่ามกลางสายฝนที่โปรยปราย คุณสามารถนำเครื่องเล่นเพลงไปด้วยและอารมณ์ของคุณจะดีขึ้น ไม่จำเป็นต้องละทิ้งคดีที่วางแผนไว้มันคุ้มค่าที่จะมองหาการประนีประนอมและเติมเต็มด้วยความยินดี

จัดลำดับความสำคัญ

ส่วนที่ยากที่สุดของศิลปะในการจัดการเวลาของคุณคือการจัดลำดับความสำคัญให้ถูกต้อง โดยเน้นที่เป้าหมายหลักและเป้าหมายรอง ช่วยให้คุณจัดเรียงงานในรายการได้อย่างถูกต้อง

เมื่อระบุงานหลักแล้ว จำเป็นต้องวิเคราะห์ว่าผลที่ตามมาจะเป็นอย่างไรหากเสร็จหรือไม่เสร็จตรงเวลาหากคุณเน้นสิ่งสำคัญอย่างถูกต้องคุณจะเห็นว่าการละเมิดกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินงานหลักจะมีผลร้ายแรง

สิ่งที่สำคัญที่สุดและยากที่สุดควรทำในตอนเช้า ในช่วงเวลาเหล่านี้ สมองได้พักผ่อน มีสติสัมปชัญญะ สมาธิจดจ่อมากที่สุด มีบางสถานการณ์ที่มีการวางแผนใช้เวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้นน้อยกว่าที่ใช้จริงด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของบุคคล ดังนั้น หากคุณวางแผนเรื่องสำคัญในตอนบ่าย อาจจะไม่เสร็จทันเวลา ซึ่งผลที่ตามมาจะตามมาอย่างร้ายแรง

ทุกกรณีสามารถแบ่งออกเป็นสี่กลุ่มตามเงื่อนไข: เร่งด่วนและสำคัญ; สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ ไม่ด่วนและไม่สำคัญมาก ขอแนะนำให้ใส่สิ่งต่าง ๆ ลงในไดอารี่ของคุณตามลำดับต่อไปนี้:

1. สำคัญและเร่งด่วน
2. เร่งด่วนแต่สำคัญน้อยกว่า
3. สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
4. อื่น ๆ.

ตามกฎข้อหนึ่งของการจัดการเวลา (กฎ Pareto 20/80) การจัดลำดับความสำคัญที่ถูกต้องสามารถประหยัดทรัพยากรได้มากถึง 80% มีการกำหนดไว้ดังนี้ 20% ของกิจกรรมที่ใช้ไปกับงานหลัก นำมาซึ่งประสิทธิภาพ 80% ในทางกลับกัน 80% ของกิจกรรมที่ใช้ในการดำเนินงานที่ไม่มีนัยสำคัญจะนำมาซึ่งผลลัพธ์เพียง 20% นี่แสดงให้เห็นอีกครั้งว่าจำเป็นต้องเน้นสิ่งที่สำคัญและละทิ้งสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป

การกำหนดเงื่อนไขการทำงาน

ในการพัฒนาความสามารถในการจัดการเวลา คุณต้องกำหนดเส้นตายที่ชัดเจนสำหรับแต่ละงาน มิเช่นนั้นสามารถเลื่อนออกไปได้ไม่มีกำหนด มีกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับการทำงานให้เสร็จบุคคลมุ่งมั่นที่จะทันเวลา นี่คือหลักฐานโดยการเพิ่มผลผลิตของนักเรียนในวันก่อนเซสชั่น ตัวอย่างนี้มักจะได้รับในระหว่างการฝึกอบรม บางครั้งการกำหนดเวลาดังกล่าวด้วยตัวเองก็มีประโยชน์ เพื่อที่จะมีสมาธิกับงานให้เสร็จลุล่วง เพื่อระดมศักยภาพทั้งหมดของคุณ อย่าใช้การทดลองมากเกินไปกับกำหนดเวลา ซึ่งอาจนำไปสู่การทำงานหนักเกินไป สูญเสียพละกำลัง และผลเสียอื่นๆ ในทางกลับกัน การทำงานตามที่ได้รับจะช่วยไม่เพียงแค่เวลาเท่านั้นแต่ยังประหยัดพลังงานอีกด้วย หากปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างทางไปสู่เป้าหมายหลักได้รับการแก้ไขแล้วพวกเขาก็ไม่มีเวลาที่จะเปลี่ยนเป็นก้อนหิมะของปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ หากงานทั้งหมดเสร็จสิ้น แต่ความแข็งแกร่งและเวลาช่วยให้คุณสามารถรับมือกับงานเพิ่มเติมก็ไม่จำเป็นต้องเลื่อนออกไป เมื่อเสร็จสิ้นภารกิจในวันนี้ซึ่งกำหนดไว้สำหรับวันพรุ่งนี้บุคคลจะต้องแน่ใจว่าเขาจะมีเวลาทำกิจกรรมทั้งหมดที่วางแผนไว้สำหรับวันถัดไป คุณไม่ควรเลื่อนความสมบูรณ์ของคดีที่เริ่มต้นในวันนี้และไม่แล้วเสร็จภายในกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับตัวคุณเอง งานใด ๆ จะแก้ไขได้เร็วขึ้น ตราบใดที่คุณจดจ่อกับมัน โดยการเลื่อนงานให้เสร็จไปเป็นพรุ่งนี้ คนๆ หนึ่งก็บังคับตัวเองให้ปรับใหม่และจดจ่อกับงานนั้น ซึ่งใช้เวลานานมาก

การมอบหมายและการทำงานอัตโนมัติ

ไม่ต้องกลัวความช่วยเหลือ ยิ่งกว่านั้นหากมีโอกาสที่จะมอบความไว้วางใจให้ดำเนินการงานใด ๆ ให้กับบุคคลอื่นก็ต้องใช้ ผลลัพธ์ที่ดีไม่ได้เกิดขึ้นได้ด้วยตัวเองเสมอไป เป็นประโยชน์มากกว่าที่จะใช้เวลาในการสอนงานบางอย่างให้กับคนอื่นเพียงครั้งเดียว มากกว่าที่จะทำด้วยตัวเองอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าไม่รวมอยู่ในหมวดหมู่หลัก จึงสามารถใช้เวลาว่างไปกับงานที่สำคัญกว่าได้

ระบบอัตโนมัติของกระบวนการบางอย่างมีบทบาทสำคัญเท่าเทียมกันในกระบวนการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ: การจัดเรียงการแจ้งเตือนทางอีเมลโดยอัตโนมัติ การชำระเงินอัตโนมัติเป็นประจำ และอื่นๆ อะไรก็ตามที่สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมจะช่วยประหยัดเวลาเพิ่มเติม

พักผ่อนเต็มที่

คุณต้องวางแผนไม่เพียงแค่เวลาทำงานของคุณ แต่ยังต้องพักผ่อนด้วยนอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญหลายคนแนะนำให้เริ่มต้นจากจุดนี้เพื่อเริ่มกรอกไดอารี่ของคุณ หากไม่มีการพักผ่อนอย่างเหมาะสม บุคคลจะไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล ดังนั้นองค์ประกอบแห่งความสำเร็จนี้จะต้องไม่ถูกลืม

บางคนพยายามที่จะทันเวลาให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จงใจปฏิเสธความสุขทั้งหมดโดยพยายามใช้เวลาทุกนาทีในการทำธุรกิจ ผลที่ได้คือผลผลิตลดลงเพราะคนที่เหนื่อยล้าไม่สามารถมีสมาธิและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและชาญฉลาด

ควรพักผ่อนให้เต็มที่ เมื่อใช้เวลากับครอบครัวหรือเพื่อนฝูง คุณต้องสนุกกับการสื่อสาร และอย่าคิดแผนธุรกิจใหม่หรือวางแผนที่จะพบกับคู่หูในหัวของคุณ และสิ่งนี้จะไม่ช่วยทำให้เกิดและจะกระตุ้นความไม่พอใจของคนใกล้ชิด วิธีจัดการเวลา - ดูวิดีโอ:

ความสามารถในการจัดการเวลาของคุณช่วยให้บุคคลประสบความสำเร็จและมีความสุข ดังนั้นจึงไม่ฟุ่มเฟือยที่จะเข้าใจศิลปะนี้ไม่เพียง แต่สำหรับหัวหน้าเท่านั้น แต่ยังสำหรับแม่บ้านด้วย ในแหล่งข้อมูลต่างๆ คุณสามารถนับจำนวนวิธีการ เทคนิค และกฎเกณฑ์ต่างๆ สำหรับการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพได้ แต่ทั้งหมดนั้นใช้หลักการเดียวกัน นั่นคือ การวางแผนและการจัดลำดับความสำคัญที่มีความสามารถ เมื่อเข้าใจพื้นฐานของวิทยาศาสตร์นี้แล้ว ทุกคนจะสามารถกำหนดกฎเกณฑ์ของตนเองเกี่ยวกับวิธีจัดการชีวิตและเวลาได้